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Email कैसे लिखे
जैसा की आप लोग जानते ही है की आज के डिजिटल समय में Email कितना मह्त्वपूर्ण कार्य करता है। ईमेल लेखन आज के दौर मे कितना मह्त्वपूर्ण है ।
अगर आपको काम समय मे कोई सन्देश किसी ओर के पास भेजना है तो आप के लिए बेटर ऑप्शन ईमेल ही है, क्योंकि मेल के थ्रू ही आप काम समय मे भी अपना संदेश भेज सकते हैं वो भी किसी भी जगह पर।
इसलिए आज मैं आपको इस पोस्ट के थ्रू ईमेल से सम्बंधित जानकारियाँदेने वाले है जैसे की ईमेल कैसे लिखे ओर Email राइटिंग का फॉर्मेट क्या है।
आपको जानकारी के मुताबिक बता दू की जैसे आप एक पत्र को दो तरह से लिखते है , वैसे ही आप ईमेल को भी दो प्रकार से लिख सकते है।
- औपचारिक Email और
- अनौपचारिक Email
औपचारिक ईमेल में कंपनी के ईमेल, और सरकारी ईमेल जैसे ईमेल शामिल हैं। अनौपचारिक ईमेल में रिश्तेदारों जैसे पिता, माता, बहन और दोस्तों के लिए ईमेल किये जाते है।
Email Writing Format
Email का मतलब ही होता है की इलेक्ट्रॉनिक मेल जिसे हम इंटरनेट के माध्यम से ही, हम कुछ ही मिनटों में जानकारी दे सकते हैं जिसको हम देना चाहते हो। एक्साम्प्ले के लिए मान लीजिए कि आपकी शादी एकदम अचानक से ही तय हो गयी है।
उसके बाद आपको अपने दोस्त को तो बुलाना ही होगा ना अपनी शादी मे तो अगर आप अपने खास दोस्तों को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आप एक मिंट मे अपने सभी दोस्तों को ईमेल भेजकर भी आमंत्रित कर सकते हैं वो भी कुछ समय मे भी।
एक ईमेल आईडी के माध्यम से ही सूचना को दूसरे के ईमेल आईडी पर भेज सकते है। abcd@wxyz.com यह एक Email id का एक्साम्पल है।
Format of Email Writing
From: प्रेषक का ईमेल पता लिखना होता है इसमें
To: Receiver का ईमेल पता लिखना होता है इसमें
CC: कार्बन कॉपी के नाम से जाना जाता है इसे।
BCC: Blind Carbon कॉपी के नाम से जाता है। इसका मतलब होता है कि आपके द्वारा भेजी जाने वाली ईमेल की एक प्रति उस पते पर भी भेजी जरूर जाएगी, लेकिन ईमेल जिसको आप भेज रहे है अगर वो मेल उसे मिल जाता है तो वो उस पते को देखने में सक्षम नहीं होगा बीसीसी क्षेत्र के अंतर्गत
विषय: यहाँ अपने विषय रखो यानि अपना टॉपिक लिखो
अभिवादन: यहाँ अपना खुद का अट्रैक्टिव शब्द डालें जैसे dear
मुख्य विषय वस्तु: विषय से संबंधित मुख्य विषय के बारे मे लिखना
समापन: मेल मे जो आप कथन लिखते है उसको समाप्त करना
अटैचमेंट ज्वाइन करें: अगर आप पीडीएफ, या इमेज जैसी फाइल अटैच करना कहते है तो इस सेक्शन मे कर सकते है
हस्ताक्षर: प्रेषक का नाम, ओर संकेत, सिग्नेचर आदि
From Section
Email आईडी के माध्यम से ही ईमेल को भेजे जाते हैं। यहां आपको अपना ईमेल का पता को दर्ज करना होता है। ईमेल के अंदर, इसे भेजने वाले का ईमेल को भरना होता है।
To Section
आपको बता दू की यहां आपको रिसीवर का ईमेल एड्रेस को फइलल करना होता है। अगर आप इसमें भी किसी कंपनी को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको कंपनी का भी ईमेल एड्रेस को फइलल करना होगा।
CC Section
जब आप एक ही ईमेल को 2 या उससे अधिक ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं तो तब CC का उपयोग कर सकते है। इसका मतलब होता है कि आप जो ईमेल भेज रहे हैं जिस इंसान को उसकी एक कॉपी उसके पते पर भी भेजी जाएगी।
BCC Section
BCC स्टैंड्स फॉर ब्लाइंड कार्बन कॉपी। सीसी की तरह ही इसका उपयोग भी एक अधिक या एक से ज्यादा लोगो के मेल भेजने के लिए ही किया जाता है। लेकिन बीसीसी में लिखा हुआ ईमेल एड्रेस, मिलने वाले इंसान को बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख पायेगा।
ओर साथ-ही-साथ आप एक साथ तीन पर्सन को ईमेल भेज रहे है लेकिन उसमे भी किसी एक पर्सन के ईमेल को अगर छुपाना चाहते है तो उस पर्सन का ईमेल बीसीसी सेक्शन में लिखे। ताकि To में और सीसी ईमेल मिलने वाले पर्सन को बीसीसी का ईमेल एड्रेस शो ना हो पाए। [Blog BN]
Subject Section(विषय)
आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं इसका कोई ना कोई टॉपिक तो जरूर होगा ना, आपको उसके बारे मे उसका विषय लिखना होगा। ताकि रिसीवर पढ़ते ही ये समझ जाये कि आपने ईमेल भेजा ही क्यों है।
अभिवादन Section
एक अनौपचारिक ईमेल में, अभिवादन करने के तरीके को अधिक से अधिक उपयोग किया जाता है। जैसे की अगर आप अपनी बहन को ईमेल भेज रहे हैं तो आप अपनी बहन को अभिवादन करने के लिए प्यारी बहन शब्द का भी उपयोग कर सकते है।
मुख्य सामग्री Section
मुख्य सामग्री सेक्शन में, आपको एक विस्तृत विषय का बारे मे लिखना होगा। परिचय टाइटल , आप जो कहना चाहते है बात और उसके बाद निष्कर्ष भी मुख्य सामग्री में शामिल हैं।
फ़ाइल जोड़ें (Attachment) Section
यहां पर अगर आप मेल के साथ पीडीएफ फाइल, या फिर छवि, या अन्य दस्तावेज भेजना चाहते है तो भेज सकते है।
उदाहरण के लिए, आपको समझा देते है की यदि आपने किसी पाठ्यक्रम की कोई पीडीएफ फाइल डाउनलोड कर के भेजनी है, तो आप इसे ईमेल में अटैच कर के भेज सकते हैं और फिर जिसे आप भेजना चाहते है उसे भेज सकते है।
हस्ताक्षर Section
मेल के आखिरी में, हस्ताक्षर लाइन लिखना काफी ज्यादा ही मह्त्वपूर्ण है। उस जगह पर आप अपना नाम भी लिख सकते हैं। इसके लिए आपको हम निचे कुछ एक्साम्प्लेस बता रहे है जिसके थ्रू आपको समझने मे आसानी होगी।
Email को कैसे लिखे उसके लिए कुछ टिप्स
- ईमेल को हमेशा ही सही ईमेल के पते पर ही भेजें। इसलिए ईमेल भेजते वक़्त रिसीवर के पते को चेक जरूर कर ले। यदि आपसे गलत ईमेल का पता भर जाता हैं तो योग्य रिसीवर को भी ईमेल प्राप्त नहीं हो पायेगा।
- हमेशा ही एक योग्य प्रारूप में ही ईमेल लिखें।जो भी आप लिखना चाहते है वो हमेशा आपके विषय से संबंधित होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपो बता दे की यदि आपको किसी को निमंत्रण भेजना है, तो निमंत्रण का विवरण और कार्यक्रम का विवरण ईमेल जरूर लिखें।
- ईमेल लेखन के दौरान एक ग्रेटिंग वर्ड या सैल्यूटेशन भी लिखना होगा। यह ईमेल लेखन पर काफी अच्छा प्रभाव डालता है।
इसके अलावा, जब भी आप अंग्रेजी में शब्द लिखे ईमेल के व्याकरण पर जरूर ध्यान दें। - और याद रखे की आसान शब्दों से ही ईमेल को बढ़ाना। ताकि पढ़ने वाले को समझने मे आसानी हो।
- ईमेल लिखने के बाद, अपनी हस्ताक्षर लाइन लिखना ना भूले। जिसमें आप अपना नाम भी लिख कर इस्तेमाल कर सकते है।
सारांश
अगर Email लिखने का सवाल आप लोगो के परीक्षा मे आता है तो आप अच्छे फॉर्मेट में ईमेल को लिखकर आप काफी अच्छेआंक हासिल कर सकते है।
दोस्तों, मुझे उम्मीद है कि आप सभी को फॉर्मेट ऑफ़ ईमेल राइटिंग और ईमेल को कैसे लिखा जाता है ओर इसको लिखना का तरीका क्या है। मैंने कुछ इसमें महत्वपूर्ण टिप्स को भी शामिल किया है। जिसे आप बेहद ही आसान तरीके से पढ़ सकते हैं।